Best Project Management Software

Hace varios meses tuve que investigar cuál software podríamos usar para darle seguimiento a grandes proyectos y la verdad me interesé tanto en el tema que quiero compartir con ustedes lo que aprendí, espero les ayude a conocer más acerca de lo que se está usando en la actualidad o decidirse cual usar en un futuro.

Porqué necesitamos Project Management Software?

Es muy sencillo, en toda empresa tenemos proyectos y cuando tenemos uno grande debemos integrar muchas áreas y coordinar todas las tareas necesarias para una buena implementación. Realmente es muy cansado y  tedioso tener que estar preguntando cómo está el estado  de cada una de las actividades que se deben realizar. En ocasiones  tenemos un líder al 100% en el proyecto y las personas muchas veces culpan a éste por no realizar las tareas, un breve ejemplo es cuando las personas comentan que no se les había indicado qué se debe  hacer  o no se tenia claro la fecha para terminar  la actividad . No digo que este tipo de software nos arregle el 100% de los problemas pero si los mitiga ya que nos conecta a todos y realmente sabemos por un solo medio como está cada detalle del proyecto. Estos software nos ayudan a realizar diagramas de Gantt, realizar listas de prioridades, tener información en la nube como archivos y fotos del proyecto y también nos elimina desperdicios de tiempo en lo que se refiere a la cantidad de reuniones para cada proyecto.

“El project management software nos ayuda a realizar el proyecto en forma estructuda, ordenada y a tiempo”

Tendencias de software online?

En lo que respecta a Project management software, la tendencia es utilizar las plataformas online. Estas plataformas  nos permiten comprar una licencia para obtener permiso de usar en línea la aplicación.  Los requisitos para su uso son básicos ya que solamente debes  tener conexión a internet y acceso a un explorador como lo es internet explorer, chrome, firefox etc..

Lo buenos de estas plataformas de Internet es que muchas personas pueden interactuar con la aplicación al mismo tiempo y todos las datos son en tiempo real. Inmaginate que todos tus compañeros usen la misma aplicación y se puedan ver las actividades que están en proceso, las que falten, tener notas de otras personas, listas de actividades y muchas otras funciones. Además algunas aplicaciones permiten la interacción entre los miembros mediante chat, lo cual puede ser indispensable en un momento de presión.

Como encargado de proyectos te puedo decir que muchos de estos software tienen dashboards y reportes útiles para conocer el status de los proyectos, lo tarde que están, que recursos se pueden utilizar, personas sobrecargadas de trabajo y personas que no tienen suficiente trabajo.

Best Project management softwares

Características ZOHO Basecamp Teamwork Wrike
Opción gratis No No
Precio por mes $40 $20 $49 $99
GB 15GB 15GB 20GB 5GB
Cantidad de Proyectos 50 40 40
link ver ver ver ver
Expectativas de los Best Project management softwares:

Una vez que logré hacer esta lista de los mejores softwares, me enteré de que son muchas las empresas que usan este software para realizar proyectos como son: NASA, PEPSI, KEEN, ADOBE, NOKIA y YAMAHA entre otras. Esto la verdad me confirma que estaba buscando realmente en las mejores empresas de software y además pude observar  ejemplos reales de como las empresas utilizaron la  herramienta y les facilitó asegurar el resultado de sus proyectos.

Otro punto a destacar son las plataformas, ya que están muy avanzadas debido a que te dan apps para el teléfono y puedes hablar entre las personas del proyecto por medio de foros, chats ó email. Por lo tanto podemos decir que estarás en condición de saber en todo momento como va el proyecto y no estar preguntando a cada persona el status de su actividad.

En realidad en toda empresa siempre hay proyectos y manejarlos es muy difícil aunque tengamos a una persona para darle seguimiento, cabe destacar que esto es lo que más me gusta con este tipo de software, ya que nos conecta a un solo objetivo y aunque pongamos a una persona todos nos sentiremos responsables del mismo.

zoho logo Best Project management Software: Imágenes del ZOHO:

Crea Digramas de Gantt con las actividades del proyecto!!

zoho-gantt

Puedes estar conectados con la gente mediante CHAT!!

zoho-chat

Crea un Kanban para cada persona y de esta forma pueden revisar  las prioridades.. Excelente herramienta!!

zoho-kanban

Agrega Archivos a la nube!!!

zoho-files

Otro punto más..

Comenta con nosotros en la parte de abajo de este artículo sobre otros software que consideras deben estar en la lista de best project management software.

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